การบริหารธุรกิจห้องเช่ารายวันไม่ใช่แค่การหาลูกค้าและเพิ่มยอดจองเท่านั้น แต่การควบคุมการเงินก็เป็นหัวใจสำคัญ หลายครั้งเงินรั่วไหลเกิดขึ้นโดยไม่รู้ตัวจากการบริหารงานและการทำงานของพนักงาน เรามาดูกันว่าจุดไหนบ้างที่ควรระวัง พร้อมวิธีรับมือแบบมืออาชีพ!
1. เงินรั่วไหลจากการรับเงินสด
การรับเงินสดโดยไม่มีระบบบันทึกที่ชัดเจน เป็นจุดเสี่ยงต่อการทุจริตของพนักงาน ควรใช้ระบบ POS หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่บันทึกทุกธุรกรรมทันที รวมถึงการออกใบเสร็จทุกครั้ง
2. ค่าใช้จ่ายแอบแฝงจากการจัดซื้ออุปกรณ์
การซื้อของเข้าที่พัก เช่น ของใช้ในห้องพัก หรืออุปกรณ์ทำความสะอาด หากไม่มีการควบคุมที่ดีอาจทำให้พนักงานสั่งซื้อเกินความจำเป็น หรือบวกราคาส่วนต่าง ควรกำหนดงบประมาณรายเดือนและตรวจสอบใบเสร็จทั้งหมดอย่างเคร่งครัด
3. ค่าไฟฟ้าและน้ำประปาที่สูงเกินจริง
บางครั้งพนักงานอาจเปิดแอร์ ทิ้งไฟ หรือใช้น้ำโดยไม่จำเป็น ควรติดตั้งอุปกรณ์ควบคุมพลังงาน เช่น Smart Meter หรือตั้งระบบตัดไฟอัตโนมัติเมื่อไม่มีผู้เข้าพัก
4. การจัดการสต็อกสินค้าในห้องพัก
ของใช้ในห้องพัก เช่น น้ำดื่ม สบู่ หรือกระดาษทิชชู่ อาจหายไปจากการหยิบไปใช้ส่วนตัวของพนักงาน ควรใช้ระบบเช็คสต็อกที่ชัดเจน พร้อมลงบันทึกทุกครั้งเมื่อเติมของในแต่ละห้อง
5. การจัดการค่าทำความสะอาด
หากมีการจ้างแม่บ้านมาทำความสะอาด ควรมีการกำหนดงานและระยะเวลาอย่างชัดเจน เพื่อลดโอกาสการคิดค่าแรงเกินจริง รวมถึงติดตามการทำงานผ่านแอปพลิเคชันหรือสมุดบันทึกงาน
สรุป
การปิดช่องโหว่การเงินในธุรกิจห้องเช่ารายวันต้องเริ่มจากระบบการจัดการที่โปร่งใส ใช้เทคโนโลยีเข้าช่วย และหมั่นตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ หากทำได้ ธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างยั่งยืนและไร้ปัญหาเรื่องเงินรั่วไหล
Designed by macrovector / Freepik